Le disposizioni legislative che si sono succedute negli ultimi anni (riforma sanitaria 512 e 517, nuova forma di finanziamento delle Aziende Sanitarie, gestione per budget ecc.), il contratto di lavoro per la dirigenza impostato sul modello privatistico, l'obbligatorietà per tutte le strutture sia pubbliche sia private ad accreditarsi, stanno portando l'Azienda Sanitaria, e di conseguenza anche le singole Unità Operative, a perseguire la QUALITA' TOTALE. Nell'ambito della gestione strategica verso il perseguimento della QUALITÀ TOTALE sono previste fondamentalmente due attività:

1. LA PIANIFICAZIONE
2. IL CONTROLLO DEI PROCESSI

Fondamentale per capire dove e come sono svolte le attività di un processo d'Analisi, è il controllo delle analisi stesse, attraverso il rilievo dei costi, il che aiuta il management ad individuare quante risorse vi sono dedicate e dove sono allocate. Si realizza così un AUTOCONTROLLO.

Sulla base delle suddette considerazioni è stato messo a punto la procedura software IntelliLab, composta da due moduli, Gestione del laboratorio e Controllo di Gestione, in grado di poter operare singolarmente (con l'acquisizione di dati esterni) o in perfetta sinergia, condividendo gli archivi e ottenendo così un controllo totale del laboratorio d'analisi.

• IntelliLab - Gestione
  Completa gestione di un laboratorio d'analisi con molteplici possibilità di personalizzazione in funzione delle esigenze dei privati, ma strutturato in modo da soddisfare anche le necessità di grandi enti, studiato in modo da poter semplificare e velocizzare la fase d'accettazione delle richieste, e di offrire un valido supporto informativo in fase di refertazione.
  Funzioni: Accettazione, Urgenze, Piani di lavoro, Refertazione, Refertazione Batteriologica, Fatturazione, Percorso qualità, Magazzino.
• IntelliLab - Controllo di Gestione
  Si propone di fornire al management un valido supporto per dimostrare con dati inconfutabili i risultati ottenuti. Esso, infatti, lavora su dati reali, e di facile reperibilità. La caratteristica principale della procedura è la sua completa flessibilità, in grado di lavorare sia con i dati che riceve direttamente da Intellilab-Gestione, che indipendentemente da esso. Funzioni: Gestione dei carichi di lavoro Resoconti finali dettagliati, tra i quali:
  • spesa kit per linea analitica per singolo esame
  • spesa esami per linea analitica per singolo esame
  • spesa totale esami per linea analitica (costo kit, costo indiretto, costo personale)
  • percentuale di utilizzo kit per linea analitica
  • carichi di lavoro
  • ribaltamento spesa ai centri di costo
  • rapporto (costo produzione)/ricavi per centro di costo

Caratteristiche

Configurazione minima

• Processore: classe Pentium 233 Mhz (Server: Pentium II)
• Memoria RAM: 32 Mb (Server: 64 Mb)
• Spazio su Hard Disk: 15 Mb circa (programma ed archivi vuoti)

Interfaccia utente

• Ambiente:
• Microsoft Windows® 95/98/Me
• Microsoft Windows® NT/2000
• Database relazionale Borland Paradox®
• Interfaccia grafica caratteristica dell'ambiente Microsoft Windows®, utilizzata al meglio per avere sempre il quadro completo delle operazioni in corso
• Organizzazione delle maschere a video studiata in modo tale da permettere un facile e rapido accesso alle informazioni
• Elevato utilizzo della tastiera per velocizzare tutte le operazioni d'immissione dei dati
• Molteplici funzioni di ricerca per un rapido reperimento delle informazioni
• Dotato di aiuto in linea rapido e semplice da consultare

Controllo di Qualità & Sicurezza

• Protezione da accessi indesiderati tramite password in grado di garantire la massima sicurezza nel trattamento dei dati sensibili
• Monitoraggio delle operazioni d'accettazione, refertazione e fatturazione, effettuato tramite la memorizzazione della data/ora, dell'operatore, delle attrezzature e dei kit utilizzati
• Possibilità di consultare on-line testi descrittivi di metodiche e note tecniche a servizio degli operatori per un maggior controllo dei processi produttivi
• Sistema di controllo di qualità con annessa gestione dei manuali e dei documenti
• Messaggistica interna in grado di segnalare e/o evidenziare particolari situazioni ai vari operatori
• Modulo di backup dei dati, per una maggiore sicurezza nel mantenimento delle informazioni