Sistema Informativo Gestione Aziende Ortopediche

Introduzione

La procedura SIGAO č la soluzione informatica ideale per le Aziende Ortopediche che realizzano, modificano, riparano e vendono protesi ed ausili.
Principali funzioni:

• gestione delle anagrafiche dei distretti delle USL/ASL;
• gestione delle anagrafiche degli Enti, con definizione delle modalitą di fatturazione (per Ente, per Distretto o per singolo Preventivo);
• gestione delle anagrafiche delle Filiali e dei Recapiti;
• gestione delle anagrafiche degli Assistiti;
• gestione delle note diagnostiche storiche degli assistiti, per seguire le fasi evolutive della patologia dell'assistito;
• gestione dei testi per le lettere, le circolari e le comunicazioni di qualsiasi genere;
• gestione Nomenclatore tariffario (inserito e predisposto per la codifica ISO);
• gestione articoli extra tariffario con possibilitą di lettura del codice a barre;
• tariffari con prezzi legati al periodo di validitą;
• listino articoli di magazzino per vendita al banco (prezzi ivati e non);
• aggiornamento automatico dei prezzi del tariffario in base al nomenclatore;
• movimentazione degli articoli di magazzino;
• scarico di magazzino per la vendita al banco con utilizzo dei codici a barre;
• stampa etichette adesive con codici a barre (per articoli sprovvisti di barcode);
• redazione, controllo e gestione dei preventivi con stampa del frontale e del modulo completo;
• preparazione e stampa della scheda progetto con la possibilitą di rappresentare il progetto da realizzare: riporta le caratteristiche qualitative dei prodotti usati e il metodo di realizzazione dei presidi, e questo consente un'immediata e facile verifica del presidio oltre ad una maggiore trasparenza verso gli enti preposti ai controlli;
• gestione delle commesse (generate in automatico dai preventivi) e stampa del foglio di lavorazione per reparto con determinazione della data di consegna (in base ai termini massimi previsti dal nomenclatore) e della data prevista di consegna (sulla base dei carichi di lavoro dei dipendenti);
• controllo delle lavorazioni in corso per fase;
• risolve le problematiche inerenti la fascicolazione e la "conformitą" richieste dalla Dir. CEE 93/42 (Allegati I e VIII) consentendo la redazione dell'Attestato di Conformitą e della ulteriore documentazione. L'Attestato di Conformitą, come anche il Manuale d'Uso e di Manutenzione, va' consegnato all'assistito in quanto contengono i dati tecnici (modalitą di realizzazione, materiale utilizzato, ecc.), ma anche e soprattutto, le indicazioni per il corretto utilizzo del presidio;
• seguono, integrate con le procedure gestionali (preventivi e commesse di lavorazione), leProcedure Tecniche e Progettuali atte a coadiuvare gli operatori (responsabili dell'azienda e tecnici ortopedici) allo sviluppo di un Sistema Qualitą;
• rilevazione dello stato di lavorazione delle protesi per le quali sono state attivate delle commesse;
• si pone come base dati aziendale per:
• informazioni specifiche dell'assistito disponibili per i tecnici ortopedici ai fini di pił immediate e corrette indicazioni su presidi/ patologie/ prescrizioni;
• informazioni tecniche disponibili per i tecnici ortopedici per una utilizzazione interna (documentazione circa tecniche, metodologie e modalitą realizzative dei presidi; formazione;
• addestramento per la creazione di nuove figure e profili professionali);
• documentazione richiesta dai soggetti esterni all'azienda (Sistema Sanitario Nazionale e assistiti);
• consultazione/stampa delle situazioni storiche in alternativa alla ricerca dei fascicoli cartacei;
• gestione del registro delle anomalie;
• selezione degli assistiti cui inviare in automatico la lettera di comunicazione per fornitura scaduta (rinnovi);
• stampa e visualizzazione di statistiche sulle autorizzazioni per filiale, per recapiti, per ente, per articolo, per famiglie, per medico;
• generazione fattura per presidi realizzati ma non consegnati;
• aggiornamento della data di consegna delle protesi in preventivo con generazione automatica del documento che produrrą la fattura e nota credito;
• stampa delle comunicazioni agli enti delle consegne avvenute;
• aggiornamento della data di collaudo delle protesi consegnate per predisporre il preventivo alla fatturazione;
• generazione automatica della fattura o nota credito, con relativo scarico/carico delle protesi dal magazzino;
• calcolo automatico per le fatture di conguaglio;
• stampa della fattura e nota credito con eventuale generazione automatica della relativa registrazione in contabilitą generale;
• lista delle fatture cumulative per USL/ASL con testo aggiuntivo e personalizzato;
• trasferimento di dati da sede a filiale e viceversa