Software Integrato per la Gestione del magazzino e dell'Azienda

S.I.GE.M.A. è un pacchetto gestionale che consente di gestire il magazzino {carico, scarico, inventario), di emettere documenti di vendita, di preparare e stampare preventivi, di registrare la primanota, di stampare i registri contabili ed IVA, di conoscere la situazione dei clienti e fornitori. Il programma è reso completo dalla possibilità di collegamento con reti di registratori di cassa, con lettori di codici a barre, dall'interfacciamento con le più diffuse stampanti per la realizzazione di etichette e frontalini, ed è in grado di produrre un numero molto elevato di tipi diversi di tabulati. La completezza del prodotto non è in contrasto con la facilità, velocità e sicurezzq d'uso, consentite da un'interfaccia utente semplice e coerente in tutte le funzionalità.. Esempi sono la disponibilità di help in linea in merito al significato delle operazioni, la disponibilità di finestre a video per la ricerca dei codici, la possibilità di inserire nuovi codici mentre il programma è impegnato in procedure diverse {come registrazione di acquisti), la struttura dinamica degli archivi {non è necessario stabilire a priori il numero massimo di record) e la loro generazione automatica, una serie di utilità sempre disponibili con la semplice pressione di un tasto funzione.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

Gestione Articoli:

• Codifica degli articoli completamente libera ed indipendente dalla suddivisione merceologica, con codici alfanumerici lunghi fino a 15 caratteri.
• Ricerca veloce dell'articolo per "Categoria", "Codice mnemonico", "Codice a barre", "Descrizione", "Codice del fomitore" e "Ubicazione".
• Gestione codici a barre convergenti (senza limitazioni di numero).
• Gestione codici articolo del fornitore (senza limitazioni di numero)
• Ordinamenti per categoria, codice mnemonico o descrizione.
• Suddivisione del magazzino in reparti e categorie merceologiche, senza limitazioni, con possibilità di statistiche e di selezioni.
• Possibilità di gestire quantità e valori progressivi in due diverse unità di misura.
• 4 listini di vendita con relativo calcolo e variazione automatica. Arrotondamenti selezionabili a piacere. IVA e % di sconto o ricarico a livello di singolo articolo.
• Gestione dello storico relativo alle variazioni dei prezzi e dei costi.
• Giacenza di magazzino iniziale, attuale e media. Quest'ultimo dato, confrontato con le vendite, consente il calcolo estremamente preciso della rotazione, del margine e della redditività del capitale investito a magazzino.
• Gestione del magazzino L.I.FO.
• Storico dei dati di acquisto per i diversi fornitori, comprendenti il codice articolo del fornitore, la data e il costo dell'ultimo acquisto.
• Visualizzazione dei movimenti di un articolo anche in forma grafica.
• Possibilità di archiviare immagini (da scanner) associandole a determinati articoli.
• Stampa frontalini ed etichette con codici a barre a partire da documenti di carico. Sono supportate le più diffuse stampanti a 9 e 24 aghi; opzionalmente sono disponibili interfacce verso stampanti termiche dedicate.

Gestione Vendite

• Schedario clienti con possibilità di associare al cliente uno dei 4 listini di vendita. Situazione contabile automatica (dare-avere) legata ai movimenti. Ricerca mediante codice interno (numero progressivo automatico) o iniziali del nome, con scorrimento delle schede.
• Vendite per corrispettivo, bolla o fattura accompagnatoria; aggiornamento in tempo reale dei dati di magazzino. Possibilità di usare uno qualsjasi dei codici associati al prodotto, tra cui codici a barre e codici del fornitore, oltre alla descrizione e al codice di categoria.
• Fatturazione differita in riferimento a bolle, con possibilità di inserire o accodare righe per voci non legate ad articoli di magazzino (mano d'opera, spese di incasso, trasporto...).
• Elaborazione di preventivi.
• Possibilità di registrare le vendite tramite lettore di codici a barre con memoria, o in collegamento a rete di registratori di cassa, con aggiornamento della situazione del magazzino.
• Gestione scadenzario per gli incassi dai clienti.

Gestione Acquisti:

• Schedario fornitori con situazione contabile automatica (dare-avere) legata ai movimenti. Ricerca mediante codice interno (numero progressivo automatico) o iniziali del nome, con scorrimento delle schede.
• Nei documenti di acquisto vengono riportati i codici dei prodotti usati dai fornitori, cosicché diventa possibile la ricerca dell'articolo con il codice del fornitore.
• Gestione scadenzario dei pagamenti ai fornitori.

Modulistica:

• Stampa su moduli prestampati (standard o personalizzabili su richiesta) di Bolle, Fatture, Fatture accompagnatorie e Note credito.

Gestione Prima Nota:

• Gestione archivio Piano dei Conti.
• Inserimento di tutti i movimenti di prima nota.
• E' possibile stampare periodicamente la lista "Prima Nota" sulla base delle varie operazione inserite.
• Stampa del giornale contabile.
• Stampa dei registri IVA.
• Liquidazione IVA periodica e annuale.

Produzione Tabulati:

• Per ogni archivio (articoli, clienti, fornitori, movimenti...) è possibile, in modo semplice ed intuitivo, elaborare tanti diversi tipi di tabulati (listini, inventari, situazioni contabili ecc.). Mediante I'impostazione di maschere di selezione è possibile selezionare particolari sottoinsiemi dei dati. Inoltre, compilando apposite finestre a scorrimento è possibile impostare il tipo di stampa, indicando i dati da stampare e l'ordine in cui verranno stampati.
• Sono supportati i più diffusi tipi di stampanti ad aghi e laser. Per ogni tipo di stampa è possibile impostare i parametri della stampante. Ogni impostazione di stampa effettuata viene memorizzata con un nome in modo da essere richiamata per elaborazioni successive.
• Export di dati verso altri pacchetti: è possibile cioè registrare i risultati di un'elaborazione di stampa su un file in formato ASCII in modo da renderlo leggibile da altri programmi come fogli elettronici, database o word processor.